1. Chi tiết 4 bước triển khai tinh gọn
Không cần đội ngũ IT phức tạp, quy trình được tối ưu để bất kỳ ai cũng có thể tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị bảng thông tin dịch vụ cơ sở (Content Checklist)
Ghi chép sẵn: Tên WiFi và mật khẩu chính xác; Giờ nhận/trả phòng; Giờ phục vụ ăn sáng; Bảng giá dịch vụ giặt ủi/thuê xe; Top 5 quán ăn địa phương uy tín; Số hotline Zalo khẩn cấp.
Bước 2: Cập nhật dữ liệu vào Trang Quản Trị (Admin Portal)
Đăng nhập hệ thống Lễ Tân AI, điền các thông tin đã chuẩn bị vào form trực quan, gắn link đặt phòng trực tiếp (Booking.com, Agoda hoặc Hotline Zalo).
Bước 3: Tải mã QR và in Standee đặt tại các phòng
Tải file hình ảnh Standee chuẩn in ấn có sẵn logo và tên khách sạn từ hệ thống, in màu và lồng vào chân đế mica đặt tại từng phòng.
Bước 4: Đào tạo câu thoại ngắn cho nhân viên lễ tân
Hướng dẫn nhân viên nói câu thoại đơn giản khi giao chìa khóa: 'Anh/chị quét mã QR trên bàn phòng để xem mật khẩu WiFi và cẩm nang du lịch tiện ích nhé!'.
2. Những lưu ý để đạt hiệu quả cao nhất
Kinh nghiệm thực tiễn từ hơn 500 khách sạn đã ứng dụng:
- Đặt mã QR ở nơi bắt mắt: Tránh đặt khuất sau rèm cửa hoặc góc tối.
- Cập nhật thông tin định kỳ: Khi đổi mật khẩu WiFi hoặc thay đổi giá thuê xe máy, chỉ cần chỉnh sửa trên trang quản trị là mã QR tự động cập nhật ngay lập tức mà không cần in lại standee.